Ustawiamy AI w Twojej firmie: od zasad po połączone programy
Wspólne projekty z dokumentami firmy, zasady dla zespołu, zadania, które robią się same, i programy, które w końcu wymieniają się danymi. Na start: 30 minut rozmowy, lista na piśmie i jedna rzecz ze stałą ceną.
Dziś i potem
Sześć sytuacji z codziennej pracy małej firmy. Przy każdej: jak może wyglądać potem i gdzie dalej decyduje człowiek. Co z tego da się zrobić u Ciebie, sprawdzamy w rozmowie.
Ten sam produkt dodajesz ręcznie w kilku miejscach
Potem: dodajesz go raz, a pozostałe miejsca uzupełniają się same, razem ze stanem. Zwrot od klienta trafia na jedną wspólną listę, nie do arkusza.
- Dodajesz produkt raz
- Reszta się uzupełnia
- Stan zgadza się wszędzie
Codziennie odpowiadasz na te same pytania
Potem: na typowe pytanie czeka szkic odpowiedzi oparty na Waszych zasadach. Poprawiasz i wysyłasz. Zamówienie z maila trafia do programu do sprawdzenia.
- Mail od klienta
- Szkic odpowiedzi
- Poprawiasz i wysyłasz
Do każdego przetargu kompletujesz dokumenty od nowa
Potem: nowe ogłoszenia z Twojej branży czekają w jednym zestawieniu, każde ze streszczeniem wymagań. Stałe dokumenty leżą w jednym miejscu, gotowe do użycia.
- Nowe ogłoszenia
- Streszczenie wymagań
- Decydujesz, czy startować
Terminy wiszą na karteczkach i w czyjejś pamięci
Potem: przeglądy, umowy i płatności są w jednym kalendarzu, a przypomnienie przychodzi samo, z wyprzedzeniem. Klient sam wybiera wolny termin wizyty.
- Termin wpisany raz
- Przypomnienie dla Ciebie
- Przypomnienie dla klienta
Gdy jedna osoba idzie na urlop, sprawy stoją
Potem: to, jak co się robi, jest spisane we wspólnym projekcie. Nowa osoba najpierw pyta AI, które odpowiada na podstawie tych notatek i wskazuje źródło.
- Pytanie nowej osoby
- Spisane zasady firmy
- Odpowiedź ze źródłem
Co miesiąc ktoś skleja raport z kilku plików
Potem: dane z programów, eksportów i maili zbierają się same, a gotowe zestawienie czeka w ustalonym dniu. Człowiek je przegląda i dopisuje wnioski.
- Dane z kilku miejsc
- Zestawienie robi się samo
- Przeglądasz i dopisujesz
Co konkretnie robimy
Trzy przykłady z różnych małych firm, jak to może wyglądać w praktyce; u Ciebie zaczynamy od tego, co zabiera najwięcej czasu.
Pytanie o paczkę? Szkic odpowiedzi już czeka
Klient pisze, gdzie jest jego zamówienie. AI sprawdza je w sklepie i przygotowuje odpowiedź z numerem przesyłki, w Waszym stylu. Ty czytasz i wysyłasz.
W poniedziałek rano lista spraw na cały tydzień
Co tydzień przychodzi samo zestawienie: przeglądy do zrobienia, umowy, które niedługo się kończą, i nieopłacone faktury. Ty decydujesz, od czego zacząć.
Wstępna wycena z Waszego cennika, nie z pamięci
Klient pyta o koszt naprawy. AI przygotowuje wycenę na podstawie cennika i wzoru oferty warsztatu, a mechanik sprawdza ją, zanim trafi do klienta.
Za każdym przykładem stoją te same trzy rzeczy. Wspólne projekty z dokumentami, wzorami i cennikami firmy oraz spisane zasady: co można wklejać do AI, a czego nie. Zadania, które raz ustawione dzieją się codziennie, co tydzień albo co miesiąc. I połączenia między programami, których już używasz: sklepem, pocztą, kalendarzem, arkuszami, programem do faktur.
Czego nie robimy: nie wymieniamy Twoich programów i nie zostawiamy Cię z czymś, czego nikt nie rozumie. Każda rzecz ma opis, jak działa i co w niej zmienić. Nie obiecujemy też, że AI zrobi wszystko samo: tam, gdzie liczy się decyzja, zostaje człowiek.
Jak zaczynamy
Rozmowa, 30 minut, bezpłatnie
Opowiadasz, co w firmie zabiera najwięcej czasu i z jakich programów korzystacie. To rozmowa o Twojej firmie, nie prezentacja oferty. Jeśli nie ma czego poprawiać, powiemy to wprost.
Lista na piśmie
2–3 rzeczy do usprawnienia: co się zmieni, czego to wymaga od Ciebie i szacunek, ile czasu odzyskasz. Lista zostaje u Ciebie, bez względu na to, co zdecydujesz.
Jedna rzecz na start
Najmniejsza, która da najwięcej, np. jedno zestawienie albo połączenie dwóch programów. Cenę ustalamy z góry, bez rozliczania godzin. Każdą kolejną rzecz wyceniamy osobno, a Ty decydujesz, czy i kiedy ją robimy.
Częste pytania
Czy trzeba zmieniać programy?
Nie. Pracujemy na tym, czego już używasz, i dokładamy to, czego brakuje. Jeśli zespół korzysta już z jakiegoś narzędzia AI, zaczynamy od niego.
Co z danymi firmy?
Zanim zaczniemy, ustalamy razem, do czego mamy dostęp i na czyich kontach to działa. Spisujemy, czego nie wklejać do AI. Nic nie idzie dalej bez Twojej zgody.
A jeśli AI się pomyli?
Tam, gdzie błąd kosztuje, AI przygotowuje, a człowiek zatwierdza: odpowiedź do klienta, zamówienie, decyzję o przetargu. Ustalamy to przy każdej rzeczy.
Kto to potem utrzymuje?
To, co zrobimy, zostaje u Ciebie, z opisem, jak z tego korzystać i co zmienić. Jeśli coś trzeba poprawić albo rozbudować, wyceniamy to z góry.
Ile to trwa?
Zależy od tego, co robimy. Czas i cenę ustalamy, zanim zaczniemy. Pierwszą rzecz wybieramy tak, żeby była mała i dało się ją sprawdzić w praktyce.
Ile to kosztuje?
Cenę pierwszej rzeczy podajemy po rozmowie, z góry i na stałe, bez rozliczania godzin. Jeśli trzeba dokupić płatne narzędzie, mówimy o tym przed wyceną.
Porozmawiajmy o Twojej firmie
Napisz, co w firmie zabiera najwięcej czasu. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego i umówimy 30 minut bezpłatnej rozmowy, po której dostaniesz listę na piśmie.